会议注册及终稿

一、 会议预注册程序:
1、凡是参会人员,请首先登录会议论文管理系统(http://cms.amss.ac.cn/)注册一个账号,获得一个PIN码,如果已经注册过,请不要重复注册。
2、武汉博创思达公关策划有限公司,协助处理会议预注册缴费等事宜(
说明文件)(证明文件),该公司只能开具会议费发票或会务费发票,如需特别说明信息,请自行下载PDF说明文件。
3、注册费交纳情况汇总于下表:


注册费

预注册:4月30日或之前

注册费

4月30日之后

提交1篇论文的作者或参会者

3200

3400

(学生、CAAIEEE会员

TCCT委员)

3000

3200

提交2篇论文的作者或参会者

4000

4200

(学生、CAAIEEE会员

TCCT委员)

3800

4000

无论文的参会人员

2400

2600

(学生、CAAIEEE会员

TCCT委员)

2200

2400

旁听学生

300

说明:

1)每位注册作者最多可提交有其署名的论文两篇,如超过两篇需要重新注册、交费。

2)每篇论文一般限6页;超过6页的,每超1页加收300元超页费;每篇论文最长不得超过8页。

3) 学生、CAA会员、 IEEE会员、TCCT委员每人优惠注册费200元。


4、会议预注册唯一收费帐号信息:
开户名:武汉博创思达公关策划有限公司
账  号:1010 3100 0223 209
开户行:汉口银行友谊支行
行  号:313521000302

5、参会人员使用PIN码登录论文投稿系统:http://cms.amss.ac.cn,选择CCC2018在线注册,并按以下流程图完成注册。
具体预注册流程,请参见下图(PDF版本):

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说明:
(1)参会人员有两种付款方式:
第一种:在投稿系统中直接使用网银付款(推荐的方式)。请先登录投稿系统,然后进入易支付平台的支付页面完成在线支付,此时收款账户已经绑定,不需要输入收款方账号信息。付款凭证请自行保留,不需要上传系统或发给会务组;
第二种:自行使用网银付款(主要适用于公对公的方式)。请在转账时备注:PIN码+作者姓名+手机号。请在付款后扫描银行转账凭证。在登录投稿系统在线注册选择支付方式时,选择“其他”,然后按要求填写联系电话和备注信息,再上传扫描件。
特别说明:为便于及时对账,如果一笔款项包括多位参会者的费用,请在会议注册时备注好所包含的所有参会者的PIN码及金额,同时其余参会者均需要登录投稿系统进行会议注册,并上传该张付款凭证(这些参会者可以重复使用同一个付款凭证),也同时备注好所包含的所有参会者的PIN码及金额。例如:张三通过“公对公”的方式,在一笔转账中同时支付了3位参会者的注册费,则所有的3位参会者都需要上传付款凭证,都需要备注好:该凭证10800元,包含PIN1:68534(3000元)、PIN2:51634(3800元)、PIN3:21522(4000元)。
(2)发票事宜
预注册人员,会务组将会邮寄纸质发票。请务必确保所提供的收件人、地址、联系方式等信息准确无误。
参会人员通过“公对公”的方式付款,发票单位只能开款项转出单位
(3)其他事宜
本会议预注册唯一授权代收费公司为:武汉博创思达公关策划有限公司,请勿转账或汇款到其他账户或个人账户。
注册费和发票问题,如另有疑问,请发邮件到ccc2018pay@cug.edu.cn咨询,或咨询张静老师(电话:027-87175128)
6、注册完成以后,请注意关注投稿网站(http://cms.amss.ac.cn)上显示的状态,会务组会及时核对您的付款信息并更新状态
7、会务组在收到付款信息后会进行核对,并开通终稿提交权限。已付款但在一周以内仍未能获得这些权限的参会人员,请与会务组联系Email: ccc2018pay@cug.edu.cn
8、论文的通讯作者可在提交终稿时修改、添加、删除作者信息。如需修改通讯作者,请原通讯作者发信到ccc@amss.ac.cn,并标明论文编号和新通讯作者的个人PIN码。

二、终稿要求  

本届会议出版光盘论文集。为了做好论文集的出版工作,请您协助做好以下工作:

1、长度

每篇论文限制为A4纸6页以内,系统接收不超过8页的论文,多于6页的部分每页收超页费300元。

2、排版

接收MSWord和LaTeX两种排版论文。“学术会议论文管理系统”(http://cms.amss.ac.cn)中提供了MSWord和LaTeX共四个(中、英文各一个)模板,请登录http://cms.amss.ac.cn/resources下载模板。如果您使用的是旧模板,请下载最新模板进行排版。由于出版论文集时间很紧,请作者严格按照模板中的规范编排论文,以减少由于排版不合格造成的反复修改而拖延时间。对多次修改仍不满足要求的论文,会议将不再收录。

3、终稿截止日期

2018年5月30日

4、提交文档格式

请提交论文的pdf格式及源文件文档各一份,如果论文中有图,请将清晰的图形文件一并提交。即,提供pdf文件和Word文件,或者pdf文件和LaTeX源文件及图形文件。特别注意:请确保pdf文件与源文件版本一致;并确认提交的LaTeX源文件能够编译。

5、提交方法

采用网上提交论文方式。请登录“学术会议论文管理系统”(http://cms.amss.ac.cn)个人帐号下,进入CCC2018作者工作区,点击“提交终稿”链接,在终稿提交页面中填写论文的相关信息及版权协议书,并上传论文文档。本系统只接收.doc, .tex, .pdf, .zip, .rar类型的文件,并限制文件小于4兆字节。如果还有图形文件,建议您将图形文件与源文件打包生成压缩文件上传。

三、特别提醒

  • 1、论文的所有作者都必须在“学术会议论文管理系统”(http://cms.amss.ac.cn)”注册,在“终稿提交”表单中正确填入作者人数,并按照论文中作者出现的顺序填写所有作者的PIN,否则在会议的所有资料中将无法出现他们的姓名及个人信息;

  • 2、请在“终稿提交”表单中选择您希望的论文报告形式(口头报告、张贴论文),并认真填写报告人或张贴人,便于我们安排会议报告和张贴版面。[注:邀请组论文不能选择报告形式,默认为口头报告]

  • 3、口头报告和张贴论文的安排将根据您的选择和会场的具体情况决定。口头报告每篇论文报告时间为20 分钟(包含讨论),会议提供计算机(装有Microsoft Windows 和Microsoft PowerPoint)及投影设备,请报告人在分组报告开始前10 分钟到分组主席处报到并将报告文件拷入计算机。张贴论文要求内容简洁,字迹清晰,版面可进行一定的艺术加工。字迹至少应在1米外清晰可见。张贴论文可用双面胶或透明胶粘贴到展板上,届时会有工作人员为代表提供张贴所需工具并协助代表张贴,本届会议设有“张贴论文奖”,奖励条例请见控制理论专业委员会网站(http://tcct.amss.ac.cn);

  • 4、论文作者应积极参加会议并按程序册安排进行口头报告或论文张贴,对安排了报告或张贴而又无人到会场进行口头报告或论文张贴并交流的论文,视作No Show论文;

  • 5、请认真检查论文英文题目及英文摘要中的表述是否准确,如:中文题目为“自适应扩张卡尔曼滤波研究”翻译成英文应为“On Adaptive Extended Kalman Filter”而不是“Study of Adaptive ……”或“Research on Adaptive ……”之类。

  • 6、有关会议程序安排、住宿等信息将在5月初发出的会议通知中详细介绍,也可登录会议网站了解相关信息。 


                   
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